[必要書類を大使館にメール送付]
Googleフォーム登録が済んだら、
必要書類を、申請完了の画面に記載されているメールアドレスに送付します。
必要書類は
1.パスポートコピー（顔写真ページ）
2.ビザ、もしくはワークパーミット＆リエントリーパーミット
3.海外旅行保険証（COVID-19付保証明付き) ＊サンプルは別ページ
4.Declaration Form *申請完了画面からダウンロード可能（サンプル後述）
5.ASQ予約票
です。
すべてPDFまたは画像ファイルで添付して送付します。
あと、所定の件名で送ることを忘れないようにしましょう。
たぶん件名で、メール自動振り分けしてるんじゃないかなと思われるので。
所定の件名は申込完了画面に記載されており、
「特別便日付::渡航目的::名前」
で
私の場合は、「31 July 2020::Business:: 自分の名前」でした。
ここで、注意するのが送付先で、
下記記載にあるように、申込先の大使館・領事館は、居住地によって変わります。
私の申込の場合は、
関西・四国・三重在住者は大阪総領事館、
九州・中国地方・沖縄は福岡総領事館
その他は東京大使館
でした。
なお、Declaration Formには
コンタクトパーソン情報を複数書く欄がありますが、
1人でもよいと思いますし、日本在住の家族等でも構いません。
あとは、誕生日やパスワード番号などの情報がわからなければわからないでよく、
私の場合はタイのスタッフの誕生日やパスポート番号、住所、電話番号
がわからなかったので「Don't Know」と書いておきましたが、
何も言われませんでした。
